Reprise depuis Excel
Vous envoyez vos fichiers. On fait le reste.
Vos clients, vos sites et vos agents sont déjà dans Excel. Pas question de tout ressaisir. Kloze lit vos fichiers tels qu'ils sont, et Melvin, le fondateur, s'occupe avec vous de tout ce qui ne rentre pas dans une case.
Dans Kloze
- 01Jusqu'à 5 000 lignes par onglet
- 02Vos fichiers restent tels quels, pas de modèle imposé
- 03Les données brutes de l'import sont supprimées après 30 jours
- 04Le fondateur vous accompagne pendant la bascule
Le problème
Changer d'outil fait peur, à cause de la ressaisie
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01
Vos clients, vos sites et vos agents sont répartis dans des fichiers qui ont chacun leurs colonnes.
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02
La peur de perdre une adresse, un code d'accès ou un numéro de téléphone en route.
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03
Pas une soirée de libre pour faire la bascule.
Comment ça marche · 4 étapes
Reprise depuis Excel, étape par étape.
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01
Vous déposez vos fichiers
Excel (.xlsx, un onglet par tableau), CSV, ou un simple copier-coller depuis votre tableur.
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02
Kloze reconnaît vos colonnes
Nom, SIRET, adresse du site, étage, code d'accès, téléphone de l'agent… Les colonnes sont proposées automatiquement, vous corrigez si besoin.
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03
Vous vérifiez avant d'importer
Chaque ligne apparaît comme nouvelle, déjà connue ou à corriger. Les doublons sont repérés par SIRET, adresse ou téléphone.
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04
Tout est importé d'un coup
Clients, sites et agents arrivent ensemble. Aucun message n'est envoyé à vos clients ni à vos agents pendant l'import.
Bon à savoir
L'import automatique couvre les clients, les sites et les agents. Les contrats et le planning se mettent en place avec vous pendant la bascule.
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande le plus.
- Mon fichier Excel est en désordre, est-ce un problème ?
Non. Kloze s'adapte à vos colonnes, et l'aperçu vous montre les lignes à corriger avant tout import. Si c'est vraiment compliqué, envoyez-le-moi.
- Combien de temps prend la bascule ?
L'import des clients, sites et agents prend quelques minutes. Pour le reste, nous fixons ensemble un rythme qui ne perturbe pas vos chantiers.
- Puis-je garder mon Excel en parallèle au début ?
Oui. Rien ne vous oblige à arrêter vos fichiers le premier jour.
Diagnostic gratuit · 30 min en visio
Envoyez-moi vos fichiers, même en désordre
Votre Excel ou l'export de votre logiciel actuel suffit. Je vous montre, sur vos propres chiffres, ce que Kloze change pour vous. 30 minutes en visio.
Vous ne payez rien. Si ça ne vous parle pas, vous arrêtez là.