Pointage des agents
Un lien, un clic, l'agent pointe.
Pas d'application à installer, pas de mot de passe à retenir. Vos agents ouvrent un lien sur leur téléphone et pointent en arrivant sur le site. Vous savez qui est passé, où et combien de temps.
Dans Kloze
- 01Retards et passages manqués repérés automatiquement
- 02Chaque agent consulte ses propres heures
- 03Les heures alimentent directement les relevés mensuels
- 04Les photos sont nettoyées de leurs métadonnées
Le problème
Les heures notées sur papier, ou pas du tout
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01
Les feuilles d'heures arrivent en fin de mois, incomplètes, et il faut tout ressaisir.
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02
Les agents oublient leurs identifiants, alors ils n'utilisent pas l'outil.
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03
Les codes d'accès des clients circulent par SMS et restent dans tous les téléphones.
Comment ça marche · 4 étapes
Pointage des agents, étape par étape.
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01
Vous envoyez un lien d'activation
Un lien ou un QR code, valable 24 h, à usage unique. L'agent l'ouvre une fois et reste connecté. Aucun mot de passe.
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02
L'agent pointe sur place
Le pointage enregistre l'heure et la position. S'il pointe à plus de 50 m du site, il doit confirmer et indiquer pourquoi.
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03
Les codes d'accès s'affichent au bon moment
Code de la porte, numéro de clé, procédure d'alarme : l'agent ne les voit qu'une fois pointé sur place, et chaque consultation est enregistrée.
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04
Checklist et photos de fin de passage
L'agent coche les tâches du site et prend des photos quand c'est demandé. Vous pouvez les partager avec votre client.
Bon à savoir
Kloze s'ouvre dans le navigateur du téléphone, comme une application. Le pointage demande une connexion internet : sans réseau, l'agent voit ses missions mais ne peut pas pointer.
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande le plus.
- Mes agents ne sont pas à l'aise avec la technologie, est-ce que ça marche ?
C'est pour eux que le pointage a été pensé : un lien à ouvrir une fois, puis un gros bouton pour pointer. Pas d'identifiant, pas de mot de passe, pas d'application à installer.
- Le pointage GPS est-il légal ?
Oui, avec une information claire des salariés. Kloze affiche une notice sur la géolocalisation que l'agent doit accepter avant de pointer, et la position n'est relevée qu'au moment du pointage.
- Et si l'agent pointe hors du site ?
Le pointage reste possible, mais l'agent doit confirmer et choisir un motif. Vous voyez ces pointages signalés.
Diagnostic gratuit · 30 min en visio
Voyez le pointage depuis le téléphone d'un agent
Votre Excel ou l'export de votre logiciel actuel suffit. Je vous montre, sur vos propres chiffres, ce que Kloze change pour vous. 30 minutes en visio.
Vous ne payez rien. Si ça ne vous parle pas, vous arrêtez là.