Absences et remplacements
Un agent absent ce matin ? Trouvez qui le remplace en un clic.
Kloze vous montre qui est libre, qui connaît déjà le site et qui travaille à côté. Vous réaffectez le passage, vous prévenez le remplaçant sur WhatsApp, et les heures se rangent toutes seules dans le relevé du mois.
Dans Kloze
- 01Les heures d'absence sont comptées par motif
- 02Les heures du remplaçant sont notées « remplacement de… »
- 03L'export du relevé d'heures sépare absences et remplacements
- 04Une absence peut être annulée si l'agent arrive finalement
Le problème
Le coup de fil de 6 h du matin
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01
Il faut se souvenir de qui est libre, qui connaît le site et qui n'habite pas trop loin.
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02
Le remplaçant n'a pas le code de la porte.
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03
En fin de mois, plus personne ne sait qui a remplacé qui, et le relevé d'heures est faux.
Comment ça marche · 4 étapes
Absences et remplacements, étape par étape.
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01
Vous déclarez l'absence
Sur le passage concerné, avec son motif. Si le passage a déjà commencé, Kloze coupe le pointage de l'agent et crée un passage pour la suite.
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02
Kloze propose trois remplaçants
D'abord les agents disponibles sur ce créneau, puis ceux qui connaissent déjà le site, puis les plus proches de leurs autres chantiers du jour.
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03
Vous réaffectez en un clic
Le passage passe au remplaçant, et les codes d'accès du site le suivent.
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04
Vous le prévenez sur WhatsApp
Un message prêt à envoyer s'ouvre dans votre WhatsApp, avec le site, l'adresse et l'horaire.
Bon à savoir
Kloze ne prévient pas encore le remplaçant à votre place : c'est vous qui envoyez le message WhatsApp préparé. Les suggestions ne tiennent pas encore compte des congés ni des heures prévues au contrat de chaque agent.
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande le plus.
- Comment Kloze choisit-il les remplaçants proposés ?
Il écarte les agents déjà occupés sur ce créneau, met en avant ceux qui ont déjà travaillé sur le site, puis classe par distance avec leurs autres chantiers du jour.
- Le remplaçant a-t-il accès au code de la porte ?
Oui, dès qu'il est affecté au passage, dans les mêmes conditions que tout agent : une fois pointé sur place.
- Comment les absences apparaissent-elles pour la paie ?
Le relevé d'heures mensuel compte les heures d'absence par motif et les heures de remplacement, et s'exporte pour votre gestionnaire de paie.
Diagnostic gratuit · 30 min en visio
Montrez-moi comment vous gérez vos absences aujourd'hui
Votre Excel ou l'export de votre logiciel actuel suffit. Je vous montre, sur vos propres chiffres, ce que Kloze change pour vous. 30 minutes en visio.
Vous ne payez rien. Si ça ne vous parle pas, vous arrêtez là.